Escrevendo o e-mail de convite de membros perfeito

Conseguir escrever um convite de associação certo na primeira vez pode ser desafiador e demorado, se você não souber por onde começar. Mas também pode melhorar consideravelmente o engajamento do cliente e aceitação de associação, além de lhe dar a chance de construir relacionamentos valiosos e aumentar seu número de membros.
Os convites para membros são a chance de atrair pessoas para seu negócio e enfatizar tudo o que você tem a oferecer, o que por si só pode ser extremamente persuasivo.
Mas a questão é: como fazer seu e-mail de associação se destacar? – Vamos dar uma olhada.

O valor de um e-mail de convite de associação

Um e-mail convite de associação é uma forma de você ter contato direto com seus futuros membros em potencial. Você tem a capacidade de expressar os benefícios de ingressar em sua organização e promover eventos futuros, por isso é importante tornar a mensagem o mais pessoal, poderosa e positiva possível.
Um e-mail de convite para sua associação oferece a capacidade de alcançar um público mais amplo de maneira econômica, enviando e-mails para milhares de pessoas em todo o mundo com apenas um clique.

Para quem estou enviando?

Um e-mail de convite de associação pode ser enviado a qualquer contato que você acredite ter um interesse específico em seu negócio / produto / trabalho. Por exemplo; quaisquer conexões associadas que você tem, clientes anteriores e atuais, patrocinadores de eventos e membros anteriores.

Qual é a melhor hora para enviar o e-mail?

Todos os dias, o funcionário médio de um escritório recebe cerca de 120 emails. É por isso que o seu precisa ser enviado na hora certa para que, desses 120 e-mails, eles leiam o seu!
Sugere-se que o melhor horário seja terça e quinta, às 6h, já que a maioria de nós começa o dia lendo e-mails, 10h e 20h conforme o dia encerra.
Da mesma forma, pensando logicamente, o melhor momento para enviar um convite de associação pode ser quando houver novos eventos que você gostaria de compartilhar com novos membros ou quando houver o lançamento de um novo produto.
Ou se você realmente deseja obter essas associações, pode fazer as duas coisas!
Envie seu e-mail de convite de associação às 10h na terça-feira, quando o maior evento do ano se aproxima.

Então, como escrevo o e-mail perfeito?

Aqui está um exemplo rápido

Remetente: James Smith da Glue Up.
Assunto: Torne-se um membro hoje, Rachel.
Texto:
Querida Rachel Lee,
Tenho o prazer de convidar você em nome da [empresa] para se tornar um membro hoje.
[O que a empresa faz] [Benefícios da associação] Aqui estão algumas vantagens excelentes que você ganha por se tornar um membro:

• Desfrute de webinars exclusivos para membros;
• Taxas de eventos reduzidas;
• Entrada exclusiva para eventos VIP.

[Próximos eventos] Também aqui estão alguns próximos eventos que achei que poderiam ser do seu interesse, ficaríamos muito felizes se você pudesse se juntar a nós …
Agora, os detalhes importantes – clique aqui para se inscrever hoje e ler mais sobre a [empresa].
Obrigado por sua consideração, estou ansioso para ouvir de você e espero vê-la em nosso próximo evento.
Atenciosamente,
[Nome] [Assinatura].

Assunto

Em primeiro lugar, é importante não subestimar o poder de uma boa chamada no assunto, basta colocar na linha de assunto o que o e-mail essencialmente se trata, mas para garantir que o e-mail seja realmente aberto, adicione o nome do destinatário para torná-lo mais pessoal. Você está trabalhando com uma grande lista de contatos? Experimente usar o software de marketing por e-mail para ajudar a personalizar as linhas de texto com tags de mesclagem, que alteram o nome dos destinatários na saudação com base no endereço de e-mail e no nome do endereço anexado a ele em seu banco de dados.

Abertura

Comece com uma saudação. É muito importante que você coloque o nome e o sobrenome do destinatário para começar com ‘Prezada Louise Myers’, isso o torna mais íntimo e encoraja o destinatário a continuar lendo com uma atitude positiva (se não for possível encontrar os nomes, Prezado senhor/senhora, ou Bom dia/Boa tarde está bem).
As linhas de abertura do e-mail são a primeira coisa que o cliente verá, portanto, certifique-se de definir o tom correto para continuar o restante do e-mail. Aqui estão algumas idéias de como você pode começar:

Temos o prazer de convidá-lo a participar…

É um prazer convidá-lo a participar…

Nossa empresa teria imenso de tê-lo como membro…

Temos muita satisfação em convidá-lo a ser nosso associado…

Corpo do e-mail

Esta é a sua chance de destacar o que você faz em sua organização e como se tornar um membro pode beneficiar positivamente o destinatário – aqui você pode expressar quaisquer privilégios de membro que são oferecidos, como preços para eventos reduzidos, ingressos exclusivos para eventos VIP ou membro, ou apenas webinars.
Inclua como os membros ajudam seu negócio, por exemplo suporte contínuo e ajuda a construir sua rede.
Além disso, agora é um bom momento para promover quaisquer eventos futuros que você possa ter, melhor ainda se você puder adaptar esses eventos aos interesses e preferências dos destinatários para aumentar o potencial de associação.
Antes de encerrar o corpo principal do seu e-mail, é importante garantir que você inclua uma maneira rápida e fácil de se inscrever, já que as pessoas são mais propensas a se inscrever na hora, mais ainda se for fácil. Por exemplo: Clique aqui para se inscrever hoje e ganhe 25% de desconto nos primeiros 3 meses.
O e-mail é geralmente limitado a uma página, mas pode ser estendido se você tiver os anexos necessários.

Encerramento e assinatura

O encerramento é sua última chance de deixar uma impressão duradoura, portanto, agradeça ao destinatário por sua consideração e reitere o link para se inscrever. Da mesma forma, expresse seu prazer em tê-los como membro. Aqui estão algumas frases que você pode achar úteis:

Esperamos que aceite o nosso convite para se juntar a nós…
Agradecemos a sua consideração…
Ficaríamos muito felizes em recebê-lo como parte de nossa associação….
Não se esqueça de se inscrever hoje e ganhe 25% de desconto nos primeiros 3 meses….
Estamos ansiosos para recebê-lo como um novo membro …

Por último, inclua suas informações de contato e incentive-os abertamente a entrar em contato com quaisquer perguntas que possam ter. Se estiver escrevendo em nome de uma empresa, inclua seu cargo.
A assinatura pode ser feita simplesmente digitando seu nome, ou usando uma assinatura eletrônica, que tende a ser uma abordagem mais cuidadosa por e-mail.

Não esqueça

• Revise sempre.
• Torne o e-mail o mais pessoal possível.
• Seja breve e de fácil compreensão.
• Seja autêntico, não use elogios desnecessários.
• Tente não usar “Caro membro” – lembre-se de que precisa ser pessoal.
• Não se esqueça de adicionar informações de contato.