Un evento híbrido es un evento en el que los asistentes pueden unirse en línea o participar fuera de línea. En este artículo, puede encontrar algunos consejos y prácticas recomendadas sobre el uso de la plataforma Glue Up para publicar sus eventos híbridos.
¿Qué tipo de evento seleccionar? ¿En línea o fuera de línea?
Solo hay dos tipos de eventos disponibles al crear un evento en la plataforma Glue Up: en línea y fuera de línea. Por lo tanto, si desea publicar un evento híbrido, debe elegir una de las siguientes opciones, cada una de las cuales tiene sus pros y sus contras:
Opción A: Elija ‘Evento en línea’
Pros:
- Dado que el enlace del seminario web es fácilmente accesible en una página de evento en línea, este tipo de evento presenta una ventaja significativa para los asistentes en línea.
- Seleccionar ‘Evento en línea’ es la única opción si desea utilizar la solución webinar Engagement; No tendrá acceso a estas funciones complementarias en un evento sin conexión.
Contras:
- El campo de lugar fuera de línea no aparecerá en los correos electrónicos de registro. Por lo tanto, la dirección del lugar debe compartirse por separado con los asistentes fuera de línea.
Opción B: Elija ‘Evento sin conexión’
Pros:
- Aquellos que deseen asistir al evento en persona no recibirán innecesariamente un enlace al evento en línea.
- La dirección aparecerá en la sección del lugar en los correos electrónicos de registro.
Contras:
- El enlace al evento en línea no aparecerá en la página de registro ni en los correos electrónicos automatizados del sistema. Por lo tanto, el organizador debe compartir el enlace al seminario web por separado.
Consejos y prácticas recomendadas
Asegúrate de segmentar a tus asistentes
Para enviar campañas más específicas y recordatorios de eventos, es esencial saber si un asistente se unirá en línea o en persona. Hay dos formas de diferenciar estos dos en la plataforma:
- Cree dos tipos de boletos, posiblemente con precios diferentes, uno para aquellos que deseen unirse en línea y otro para asistentes fuera de línea.
- En el formulario de inscripción, agregue un campo de opción única con la pregunta «¿Cómo desea asistir?», donde los solicitantes de registro deben elegir si desean unirse en línea o fuera de línea.
Asegúrate de enviar los recordatorios de eventos correctos
Programe el envío de campañas de correo electrónico dirigidas por separado a los asistentes en línea y fuera de línea del evento, ya sea según el tipo de boleto o la pregunta en el formulario de registro. Asegúrate de incluir instrucciones claras sobre dónde y cómo unirte a tu evento.
Nota1: para evitar confusiones, puede desactivar los recordatorios automáticos de eventos y reemplazarlos con campañas dirigidas programadas.
Nota 2: para enviar campañas dirigidas a los asistentes en función del tipo de entrada que han comprado, primero debe exportar la lista filtrada de cada tipo de entrada y luego volver a importarlas como una ‘Lista de contactos’. Para obtener más información, envíenos un correo electrónico a customersuccess@glueup.com.
Si es necesario, incluya toda la información necesaria para unirse tanto en línea como fuera de línea en la página del evento
Personaliza la página de tu evento para incluir instrucciones detalladas sobre cómo unirte al evento en línea o fuera de línea. De esa manera, en caso de que no estén seguros, los asistentes registrados pueden usar la página de su evento como referencia para decidir qué método se adapta mejor a ellos.
Asegúrese de tener un personal dedicado presente para ayudar a los asistentes en línea y fuera de línea.