Introdução
O registo de sessões de eventos é uma funcionalidade que permite aos organizadores criar ingressos com diferentes sessões para os seus eventos. Este guia fornecerá o passo a passo de como configurar e gerenciar o registro da sessão do evento, juntamente com as principais funcionalidades e opções disponíveis para organizadores e participantes.
Ativando o Registro de Sessão de Evento
Para começar a usar o registro da sessão do evento, o organizador precisa habilitar a opção “Configurações de registro da sessão do evento”, ao criar um novo evento. Esta opção permite que os participantes selecionem e se registrem em sessões específicas dentro do evento. É importante ativar esta configuração para acessar todos os recursos.
Criando Sessões
Uma vez habilitado o registro da sessão do evento, os organizadores podem criar sessões em diferentes trilhas ou categorias. Cada sessão pode ter capacidade própria, indicando o número de ingressos disponíveis. Essas sessões estarão disponíveis para registro na landing page, permitindo que os participantes escolham suas sessões preferidas. Para criar sessões, navegue até a guia 2.0 Publicar no Painel de Eventos, clique em Conteúdo e escolha Agenda.
Tipos de ingressos
Existem dois tipos de ingressos disponíveis: ingressos de sessão fixa e ingressos de sessão aberta. Os ingressos de sessão fixa permitem que os organizadores pré-selecionem sessões específicas para os participantes, enquanto os de sessão aberta permitem que os participantes escolham um número limitado de sessões entre as opções disponíveis.
Os organizadores podem criar ingressos com diferentes combinações de sessão com base em suas necessidades de negócios. Cada ingresso pode incluir uma ou mais sessões, dependendo do tipo de escolhido. Os de sessão fixa bloqueiam as sessões selecionadas, enquanto os ingressos de sessão aberta dão aos participantes a flexibilidade de escolher suas sessões.
Gerenciando participantes
Os organizadores podem visualizar e gerenciar os registros dos participantes, incluindo as sessões selecionadas. Para ingressos de sessão fixa, o processo permanece inalterado. No entanto, para os de sessão aberta, os organizadores podem selecionar sessões em nome dos participantes usando a opção suspensa extra. A lista de participantes também inclui uma coluna de sessão registrada para consulta rápida.
As informações dos participantes, incluindo registros de sessão, podem ser exportadas como um arquivo para análise ou manutenção de registros. O arquivo exportado inclui detalhes da sessão, associados a cada participante. Além disso, os organizadores podem importar participantes e, para ingressos de sessão aberta, podem especificar as sessões a serem adicionadas para cada participante importado.
Experiência do participante
Na landing page, os participantes podem visualizar os ingressos disponíveis e suas sessões associadas durante o processo de registro. Eles podem escolher ingressos de sessão aberta e selecionar sessões dentro dos limites especificados. Depois de concluir o registro, os participantes podem visualizar seus registros de sessão no site do evento, nos e-mails de confirmação de inscrição e em seus cartões de acesso (tudo em Português).
