Escribir el correo electrónico de invitación perfecto para la membresía

Obtener una invitación de membresía correctamente la primera vez puede ser un desafío, sin mencionar que consume mucho tiempo si no sabe por dónde empezar, pero no solo puede mejorar considerablemente la participación del cliente y la aceptación de la membresía, sino que también le brinda la oportunidad de construir relaciones valiosas. y aumente su número de miembros.
Las invitaciones de membresía son una oportunidad para apasionarse por su negocio y una oportunidad para enfatizar todo lo que tiene para ofrecer; esto por sí solo puede ser extremadamente persuasivo.
Pero la pregunta es: ¿cómo hace que se destaque su correo electrónico de membresía? – Vamos a ver.

El valor de un correo electrónico de invitación a la membresía

Un correo electrónico de invitación a la membresía es una forma de tener contacto directo con sus futuros miembros potenciales. Tiene la capacidad de expresar los beneficios de unirse a su organización y promover los próximos eventos; por eso es importante hacer que el mensaje sea lo más personal, poderoso y positivo posible.
Un correo electrónico de invitación a la membresía le brinda la posibilidad de llegar a una audiencia más amplia de manera rentable, enviando correos electrónicos a miles de personas en todo el mundo con un solo clic.

¿A quién les envío también?

Se puede enviar un correo electrónico de invitación a la membresía a cualquier contacto que crea que tiene un interés específico en su negocio / producto / trabajo. Por ejemplo; cualquier conexión asociada que tenga, clientes pasados ​​y presentes, patrocinadores de eventos y miembros anteriores.

¿Cuándo es el mejor momento para enviar el correo electrónico?

Cada día, el trabajador de oficina promedio recibirá alrededor de 120 correos electrónicos al día. Es por eso que el tuyo debe enviarse en el momento adecuado para que de esos 120 correos electrónicos, ¡lean el tuyo!
Se sugiere que el mejor momento para hacerlo es martes y jueves, a las 6 am; ya que la mayoría de nosotros comenzamos el día leyendo correos electrónicos, de 10 a. m. y de 8 p. m., mientras terminamos el día.
Del mismo modo, pensando lógicamente, el mejor momento para enviar una invitación de membresía podría ser cuando se avecinan nuevos eventos que le encantaría compartir con nuevos miembros o cuando se lanza un nuevo producto.
O si realmente desea obtener esas membresías, ¡puede hacer ambas cosas!
Envíe su correo electrónico de invitación a la membresía el martes a las 10 am., Cuando se acerque su mayor evento del año.

Entonces, ¿cómo escribo el correo electrónico perfecto?

Aquí tienes un ejemplo rápido

Remitente: James Smith de Glue Up.
Asunto: Hazte miembro hoy, Rachel.
Copia:
Querida Rachel Lee,
Me complace invitarte en nombre de [empresa] a convertirte en miembro hoy.
[Lo que hace la empresa] [Beneficios de la membresía] A continuación, presentamos algunos beneficios excelentes que obtiene por convertirse en miembro:

  • Disfruta de seminarios web exclusivos para miembros
  • Tarifas de eventos reducidas
  • Entrada exclusiva para eventos VIP

[Próximos eventos] También aquí hay algunos próximos eventos que pensé que podrían ser de tu interés, estaríamos encantados si pudieran unirse a nosotros ……
Ahora, los detalles importantes: haz clic aquí para registrarse hoy y leer más sobre [empresa].
Gracias por su consideración, espero tener noticias tuyas y espero verte en nuestro próximo evento.
Atentamente,
[Nombre] [Firma].

Línea de asunto

En primer lugar, es importante no subestimar el poder de una buena línea de asunto, simplemente establezca dentro de la línea de asunto de qué se trata esencialmente el correo electrónico para dejarlo claro, pero para asegurarse de que el correo electrónico esté realmente abierto, agregue el nombre del destinatario para hacerlo más personal. ¿Está trabajando con una gran lista de contactos? Intente aprovechar el software de marketing por correo electrónico para ayudar a personalizar líneas de texto con etiquetas de combinación, que cambian el nombre de los destinatarios en el saludo en función de su dirección de correo electrónico y el nombre de esa dirección adjunto en su base de datos.

Línea de apertura

Comienza con un saludo: es muy importante que averigüe el nombre y apellido del destinatario para comenzar con ‘Estimada Louise Myers’, lo hace más íntimo y alentará al destinatario a seguir leyendo con una actitud positiva (si no es posible para encontrar las direcciones ‘nombre’ Estimado señor / señora ‘, está bien).
Las primeras líneas del correo electrónico son lo primero que verá el cliente, así que asegúrate de establecer el tono correcto para continuar con el resto del correo electrónico, aquí hay algunas ideas de con qué podría comenzar:

Estamos encantados de invitarle a unirse….
Es un placer invitarlo a unirse….
Nuestra empresa estará encantada de tenerle como miembro….
Me complace invitarlo a unirse….

Cuerpo principal

Esta es su oportunidad para que destaque lo que haces en la organización (premios) y cómo convertirse en miembro puede beneficiar positivamente al destinatario; aquí puede expresar los privilegios de membresía que se ofrecen, como tarifas reducidas para eventos, entradas exclusivas para eventos VIP o miembros. -sólo seminarios web.
Incluye cómo los miembros ayudan a la empresa, p. Ej. apoyo continuo y ayude a construir su red.
Además, ahora es un buen momento para promocionar los próximos eventos que pueda tener, incluso mejor si puede adaptar estos eventos a los intereses y preferencias de los destinatarios para mejorar el potencial de membresía.
Antes de terminar el cuerpo principal de su correo electrónico, es importante asegurarse de haber incluido una forma rápida y fácil de registrarse; es más probable que las personas se registren allí y luego si es sin problemas. P.ej. “Haga clic aquí para registrarse hoy y disfrutar de un 25% de descuento los primeros 3 meses”.
El correo electrónico generalmente se limita a una página, pero puede extenderse si tiene los archivos adjuntos necesarios.

Declaración de clausura y firma

La declaración final es tu última oportunidad para dejar una impresión duradera, así que asegúrate de agradecer al destinatario por su consideración y reitera el enlace para registrarse. Asimismo, expresa el placer de que se conviertan en miembros. Aquí hay algunas frases que pueden resultarle útiles:

Esperamos que acepte nuestra invitación para unirse a nosotros… ..
Le agradecemos su consideración para unirse… ..
Estaremos encantados de que forme parte de nuestro equipo….
No olvide registrarse hoy y obtenga un 25% de descuento en sus primeros 3 meses….
Esperamos darle la bienvenida como nuevo miembro …

Por último, incluya su información de contacto y anímelos a que se comuniquen con usted abiertamente con cualquier pregunta que puedan tener; si escribe en nombre de una empresa, incluya su título.
Firmar – esto se puede hacer simplemente escribiendo su nombre o usando una firma electrónica – este tiende a ser un enfoque más reflexivo por correo electrónico.

¡Últimas cosas para recordar!

  • ¡¡Corregir!!
    Hazlo lo más personal posible
    Que sea breve y fácil de seguir
    Sé auténtico, no uses halagos innecesarios
    Trata de no usar “Estimado miembro”; recuerda que debe ser personal
    No olvides agregar la información de contacto.