非常高兴与您分享又一更新—Quickbooks和Eventbank集成。
关于Quickbooks
成立于1983，Quickbooks致力于为小中企业提供财务软件解决方案。您可以籍此管理账单&付款和生成财务报表。
Quickbooks管理界面示例
何为AST?
自动生成税率，根据用户地址自动计算账单税率。
何为QuickBooks 支付?
QBO 使用者可以发送在线账单，收到信用卡可以及其他线上支付方式的付款。
Quickbooks和Eventbank集成
二者集成是为实现账单和付款的同步。
如何连接QuickBooks?
- 前往财务设置—集成映射—点击链接Quickbooks
2.点击“连接” 了解更多关于集成信息，回到helpdesk文章
3.选择您需要的公司名称，初始设置完成后，界面会把您带回到EventBnak账号，您可以完成集成设置。
设置项目，税率&财务映射
如您想要实现 Glue Up 和 Quickbooks数据同步，您需要完成以下映射。
项目映射
您可以将您Glue Up的项目和Quickbooks 上的项目匹配。
完成项目映射，相关的账单会根据不同项目自动同步到您的账户。
当您选择增加项目映射时，您将会看到三种项目类型：自定义账单，活动（活动门票），会籍类型。
您可以根据活动、会籍类型不同分别创建项目，也可以选择“所有活动”“所有门票”“所有会籍”，如果只有一种项目，系统会将此项目设为默认项目。
税率映射
税率映射有三个模式：
- Quickbooks 在美国使用， AST 模式开启
- Quickbooks 在美国使用，AST不可用
- Quickbooks 在非美国地区使用
如是第一种模式，您无需做税率映射，税率会自动计算
如是第二种模式, 您需要在同一账单映射所有 Quickbooks 税率，如您更新税率，您需要重新映射。
如为第三种模式，那么账单项目智能有一种税率，如果账单在Glue Up有多种税率，您需要映射Glue Up上的多种税率到Quickbooks。
币种映射
Quickbooks上已有账单和付款会自动同步，如您想同步更多币种，您需要变更您在Quickbooks上的中设置，然后回到Glue Up账号，点击同步币种。
折扣
所有折扣以及折扣率都将同步
数据同步
数据在每5分钟同步一次。
以下数据将会同步：
- 联系人
- 公司
- 账单
- 付款
- 付款方式
- 账单附件
- 付款附件
联系人
当我们同步联系人信息时，我们不使用Quickbooks现存联系人，系统会同步联系人的账单，联系人信息展示方式如下：
<first name> <last name> EB<organization id>-<CRM type><CRM Id>-<Currency>
一个联系人在Quickbooks上只能使用一种币种，如果有多种币种，那么会生成多个联系人：
- 名字
- 姓氏
- 首选邮箱
- 首选电话
- 公司名称
- 币种
- 账单地址
公司
一个公司在Quickbooks上只能使用一种币种，如果有多种币种，那么会生成多个公司：
- 公司名称
- 币种
账单
系统仅同步已有联系人（账单接收者）。
账单将会有账单号。
当您创建或者删除附件，那么Quickbooks也会进行相应同步。
同步字段有：
- 客户信息
- 账单号
- 内部备注
- 描述
- 账单发出日
- 到期日
- 币种
- 账单项目
- 账单简述
- 账单项目数量
- 账单项目税率
- 账单折扣
- 账单地址
- 附件
付款
系统会同步有效的付款。
当您创建或者删除附件，那么Quickbooks也会进行相应同步。
同步的字段：
- 金额
- 相关账单
- 付款方式
- 客户信息
- 支付日期
- 币种
- 付款账户（可选）
- 内部备注
- 附件
- payment ref :
EB<organization id>-PAY-<payment id>
付款方式
系统会自动搜索付款方式，如果没有对应的付款方式，系统会自动创建。
从 Quickbooks 到 Glue Up – 会有以下变化：
| Quickbooks Changes | Glue Up |
| Void/Delete Invoice | Void Invoice |
| Void/Delete Invoice but not Void/Delete Payment | Void Invoice And Void related Payment |
| Add Payment (new) on the Invoice | Add Payment |
| Unapply Payment on the Invoice | Void Payment |
| Apply Payment (exisiting) on the Invoice | Add Payment |
| Void/Delete Payment | Void Payment |
非常高兴与您分享又一更新—Quickbooks和Eventbank集成。
关于Quickbooks
成立于1983，Quickbooks致力于为小中企业提供财务软件解决方案。您可以籍此管理账单&付款和生成财务报表。
Quickbooks管理界面示例
何为AST?
自动生成税率，根据用户地址自动计算账单税率。
何为QuickBooks 支付?
QBO 使用者可以发送在线账单，收到信用卡可以及其他线上支付方式的付款。
Quickbooks和Eventbank集成
二者集成是为实现账单和付款的同步。
如何连接QuickBooks?
- 前往财务设置—集成映射—点击链接Quickbooks
2.点击“连接” 了解更多关于集成信息，回到helpdesk文章
3.选择您需要的公司名称，初始设置完成后，界面会把您带回到EventBnak账号，您可以完成集成设置。
设置项目，税率&财务映射
如您想要实现 Glue Up 和 Quickbooks数据同步，您需要完成以下映射。
项目映射
您可以将您Glue Up的项目和Quickbooks 上的项目匹配。
完成项目映射，相关的账单会根据不同项目自动同步到您的账户。
当您选择增加项目映射时，您将会看到三种项目类型：自定义账单，活动（活动门票），会籍类型。
您可以根据活动、会籍类型不同分别创建项目，也可以选择“所有活动”“所有门票”“所有会籍”，如果只有一种项目，系统会将此项目设为默认项目。
税率映射
税率映射有三个模式：
- Quickbooks 在美国使用， AST 模式开启
- Quickbooks 在美国使用，AST不可用
- Quickbooks 在非美国地区使用
如是第一种模式，您无需做税率映射，税率会自动计算
如是第二种模式, 您需要在同一账单映射所有 Quickbooks 税率，如您更新税率，您需要重新映射。
如为第三种模式，那么账单项目智能有一种税率，如果账单在Glue Up有多种税率，您需要映射Glue Up上的多种税率到Quickbooks。
币种映射
Quickbooks上已有账单和付款会自动同步，如您想同步更多币种，您需要变更您在Quickbooks上的中设置，然后回到Glue Up账号，点击同步币种。
折扣
所有折扣以及折扣率都将同步
数据同步
数据在每5分钟同步一次。
以下数据将会同步：
- 联系人
- 公司
- 账单
- 付款
- 付款方式
- 账单附件
- 付款附件
联系人
当我们同步联系人信息时，我们不使用Quickbooks现存联系人，系统会同步联系人的账单，联系人信息展示方式如下：
<first name> <last name> EB<organization id>-<CRM type><CRM Id>-<Currency>
一个联系人在Quickbooks上只能使用一种币种，如果有多种币种，那么会生成多个联系人：
- 名字
- 姓氏
- 首选邮箱
- 首选电话
- 公司名称
- 币种
- 账单地址
公司
一个公司在Quickbooks上只能使用一种币种，如果有多种币种，那么会生成多个公司：
- 公司名称
- 币种
账单
系统仅同步已有联系人（账单接收者）。
账单将会有账单号。
当您创建或者删除附件，那么Quickbooks也会进行相应同步。
同步字段有：
- 客户信息
- 账单号
- 内部备注
- 描述
- 账单发出日
- 到期日
- 币种
- 账单项目
- 账单简述
- 账单项目数量
- 账单项目税率
- 账单折扣
- 账单地址
- 附件
付款
系统会同步有效的付款。
当您创建或者删除附件，那么Quickbooks也会进行相应同步。
同步的字段：
- 金额
- 相关账单
- 付款方式
- 客户信息
- 支付日期
- 币种
- 付款账户（可选）
- 内部备注
- 附件
- payment ref :
EB<organization id>-PAY-<payment id>
付款方式
系统会自动搜索付款方式，如果没有对应的付款方式，系统会自动创建。
从 Quickbooks 到 Glue Up – 会有以下变化：
| Quickbooks Changes | Glue Up |
| Void/Delete Invoice | Void Invoice |
| Void/Delete Invoice but not Void/Delete Payment | Void Invoice And Void related Payment |
| Add Payment (new) on the Invoice | Add Payment |
| Unapply Payment on the Invoice | Void Payment |
| Apply Payment (exisiting) on the Invoice | Add Payment |
| Void/Delete Payment | Void Payment |