Nota: Si yes tienes nuestra integración con Zoom o nuestra solución para Webinars (Webinar engagement solution) por favor consulta los artículos correspondientes. 

Con el incremento de eventos en línea y disponibilidad de proveedores de videollamadas y videoconferencias, las organizaciones ahora pueden llegar a audiencias globales con mucha facilidad.

Con Glue Up, ustedes pueden administrar los registros a eventos, check-in, pagos, reembolsos y registrar en nuestro CRM la información de asistentes tanto a eventos en línea como presenciales. También, ofrecemos una solución que permite a los asistentes interactuar entre ellos, conecten, creando así un mayor compromiso con su comunidad.

En este artículo cubriremos lo siguiente:

  • Configuración de Seminarios Web
  • Mejores prácticas para el diseño y configuración de plantillas de eventos
  • Cómo usar My Glue para ofrecer una gran experiencia de eventos en línea.

Paso 1: Programa tu evento en línea en alguna plataforma 

Programa la hora de la reunión desde cualquier plataforma como GoToWebinar, GoToMeeting, Google Hangouts, Webex o cualquier otra. Una vez que hayas creado el enlace a tu reunión, copia este enlace ya que lo usarás en el siguiente paso.

Step 2: Establece la configuración de tu evento 

  • Configura tu Seminario Web:

For online events, make sure to under “Event Settings” > “Event Type” > select “Webinar”. You will have a text field that appears right under ‘Webinar’, here is where you paste the URL link to your online meeting. This link will appear on the system email such as registration confirmation and event reminders, where the main button will be ‘Go To The Webinar’.

Cuando estés creando tu evento, asegúrate de elegir la opción Evento en Línea. En el campo Enlace al seminario web selecciona la opción Enlace web personalizado y aparecerá un campo donde debes pegar el enlace a tu reunión. Este enlace aparecerá en los correos electrónicos del evento, como la confirmación del registro y los recordatorios de eventos, donde el botón principal será Haga Clic Para Unirse Al Seminario Web.

 

  • Crea una experiencia y flujo de trabajo adecuado

Otras configuraciones que pueden mejorar la experiencia de los asistentes son:

    • Incluye o retira el e-ticket de tus correos.
    • Habilita o des habilita el paso de aprobación.
    • Limita la capacidad de asistentes (según la asignación que hayas contratado con la solución de conferencias en línea).
    • Al configurar  la hora del evento asegúrate de seleccionar la Zona horaria adecuada, recuerda que tu audiencia podría estar en cualquier lugar del mundo.
    • En la sección de Configuración de eventos puedes personalizar los recordatorios que se enviarán a los asistentes por correo electrónico y agregar recordatorios adicionales si es necesario. Para los seminarios web, se recomienda establecer un recordatorio por correo electrónico 1 hora antes de que comience el evento.

 

Step 3: Selecciona la plantilla adecuada 

Si seleccionaste  “Evento en línea” como tipo de evento, el campo de “lugar” no va a estar disponible.

  • Tip 1: Ofrece una mejor experiencia a tus seminarios web usando la plantilla Café Mocha, que presenta una cuenta regresiva en la página principal.
  • Tip 2: Crea un diseño atractivo destacando la marca de tu empresa, manteniendo el contenido sintetizado y directo. Algunas configuraciones de diseño que puedes usar son:
    • Da visibilidad al enlace de registro e información más importante de tu evento. Crea botones o imágenes con enlaces a sitios importantes . Si es necesario, puedes crear una página personalizada con las instrucciones de tu evento.
    • Formularios de registro y tickets: los puedes crear de manera sean breves y directos.

Paso 4: Sube el nivel de tu evento activando tu Comunidad y My Glue

  • Habilita la Comunidad de tus eventos para permitir que tus asistentes interactúen entre ellos  [está disponible después de registrar una cuenta Glue Up en la aplicación móvil o desde el inicio de sesión de escritorio ‘My Glue’]. Se recomienda establecer la opción Creación de cuenta como ‘Obligatorio’ al configurar una comunidad de eventos.
  • Agrega documentos para preparar a tus asistentes al evento: para eventos largos, se pueden adjuntar diferentes documentos a sesiones específicas en Contenido> Agenda [primero tendrá que cargar los archivos respectivos en Contenido> Documento]
  • Aplicación móvil: Pide a tus asistentes que se registren y descarguen la aplicación móvil de Glue Up y así formen parte de la comunidad del evento, tengan acceso a los documentos del evento y participen más con tu organización.
  • Obtén retroalimentación: usa la herramientas de Encuestas para mejorar tus sesiones futuras.

 

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Con Glue Up puedes administrar múltiples eventos simultáneamente, ya sean eventos físicos o en línea. Brinda a tu comunidad un entorno digital profesional para mantenerse comprometidos con las actividades de tu organización.

 

Para mejorar la experiencia de los asistentes aún más, consulta nuestra solución completa de participación de seminarios web: